Dokument makulering: ‘ødelægge’ de ting, du ‘værdi’

Hvad gør følgende brancher har til fælles?

Retshåndhævelse

Juridiske erhverv

Regeringen

Bank

Health care

Finansielle tjenesteydelser (kurtage)

Underholdning

Teknologi

Fremstillingsindustrien

Svaret: de ovennævnte industrier betragter oplysninger som et meget vigtigt aspekt af deres operationer. De er opmærksomme på oplysninger – de har behov for at sikre, at vigtige og fortrolige data er sikret og beskyttet på alle tidspunkter.

Hvilke data betragtes klassificeret? Nogle er listet nedenfor:

Udbetalingen poster (løn, osv.)

Konti poster (årsregnskab som balancen, osv.)

Salg kvitteringer

Bank poster

Social sikkerhed poster

Forretningsbreve

Kundeoplysninger

Personale poster

Computer udskrifter

Computer diske eller bånd

Hvorfor er der behov for at beskytte sådanne oplysninger? Brancher er i konstant fare for at have sådanne følsomme oplysninger til ‘falder i de forkerte hænder’-mennesker, der er ude på at påføre skade, såsom en misfornøjet medarbejder eller en konkurrent, der kunne føre til et af følgende:

Dårlig omtale

Ydmygelse

Tab af personale eller nøglepersoner (nok til en konkurrent)

Tab af kunder

Tab af job eller løbe tør for business

En eventuel anklage

Dette er grunden til, at alle oplysninger-følsomme industrien har brug for en korrekt og sikker opbevaring og forvaltning. Sådan forløb kræver dog normalt meget plads (tænk på alle disse års værd af papirer og elektronisk bånd hober sig op); Det skaber også høje omkostninger. Derudover vil der også komme et tidspunkt, hvor virksomheden får brug for at rense sig selv af de ældgamle materialer. Men disse forældede materialer vil stadig være følsomme, og smide klassificerede dokumenter i en papirkurven ikke vil gøre tricket-de kan stadig være indsamlet og sorteret ud, oplysningerne stadig stilles til rådighed for hvem ville have dem.

Der er en virkelig et stort behov for en sikker bortskaffelse af følsomme data, og en effektiv løsning på dette afgørende aspekt af en industri er dokument neddeling.

Dokument makulering er en tryg og sikker indstilling for udsmid begrænsede dokumenter og materialer. I dokumentet neddeling ødelægges følsomme filer og poster, at gøre dem til bits, der kan ikke længere blive anerkendt; dermed sikre, at fortrolighed bevares.

Dokumentet makulering proces er helt fleksibel, at det kan tilpasse sig enhver industri særskilt krav i ødelægger følsomme poster. Afhængigt af hvad ville passe det er behov, kan en virksomhed enten køb, det er eget dokument shredder eller ansætte outsourcet dokument makulering tjenester, der kan derefter udføre dokumentet makulering proces på stedet eller off-site.

On-site dokument makulering indeholder brancher med mulighed for at observere de faktiske makulering af deres materialer ‘på stedet’, lige på deres dørtrin. Brug af mobile makulering køretøjer og udstyr vil især passe dem, der ikke ønsker deres poster til at forlade deres arbejdsplads intakt.

I en off-site dokument neddeling, dokument-neddeling firmaet indsamler materialer i bokslokaler og udsætninger dem på et sikkert sted, som kan overvåges af overvågningskameraer hvor de er ødelagt i små stykker. Bortset fra overvågningskameraer, kan industrier også sende repræsentanter til personligt observere de faktiske dokument makulering proces.

Når de klassificerede poster er ødelagt på en korrekt og sikker måde, vil dokumentet makulering selskab derefter give sin klient med en “Certificate of Destruction,” som noterer dato og tid samt bogføring af materialer revet. Det tjener ikke kun som et bevis for, at dokumenterne blev ødelagt korrekt; Det giver også klienten de nødvendige data for et revisionsspor.

Der er mange fordele ved at gøre brug af ydelser fra en uden for dokumentet makulering selskab:

Et dokument, makulering service gør det muligt for virksomheden at spare tusindvis af dollars ved ikke at skulle købe et dokument makulering udstyr og ikke at skulle bekymre sig for afskrivningen samt vedligeholdelsesomkostningerne.

Et dokument, makulering service også gør det muligt for virksomheden at spare i forhold til arbejdskraft. Medarbejdere ville ikke behøver at bruge timer på at gøre dokumentet neddeling. Medarbejdere kan bruge tiden mere effektivt ved at gøre deres egne arbejdspladser.

Et dokument, makulering selskab også hjælper miljøet ved genanvendelse. Genbrug er det sidste trin i næsten alle dokumentet makulering proces. Strimlet materiale er indsamlet og gennem presning og/eller opløsning, kan bruges igen til at danne andre elementer såsom kasser og kopimaskine papirer, bl.a.

Vi kan ikke benægte, at beskytte interesserne for en virksomhed stadig er en afgørende fase af enhver virksomhed, især i denne alder af oplysninger. Og med dokument neddeling, vi er ikke kun at sikre en brancheoplysninger, hjælper vi også i miljøet-en win-win løsning.